Organisationstyp B: Cybersicherheit für die Tagespflege oder kleine stationäre Einrichtungen

Sie sind eine Tagespflege oder eine kleinere stationäre Einrichtung mit ca. 30 Pflegeplätzen und überschaubarer IT-Ausstattung? Dann könnten die Cybersicherheitsmaßnahmen auf dieser Seite für Sie relevant sein.

Ausgangssituation

Dieser Organisationstyp meint kleinere Pflegeeinrichtungen, die bereits über eine gewisse organisatorische Struktur verfügen und häufig in einen größeren Träger eingebunden sind. Digitale Anwendungen unterstützen die tägliche Arbeit bei Planung, Dokumentation und Verwaltung, während die eigentliche Versorgung der Pflegebedürftigen weiterhin im Mittelpunkt steht. 

Den Verantwortlichen ist die Bedeutung von Informationssicherheit grundsätzlich bewusst. Im Alltag konkurriert das Thema jedoch mit einer Vielzahl anderer Aufgaben. Veränderungen an Prozessen oder technischen Systemen müssen sorgfältig in bestehende Abläufe integriert werden.

Die Handlungsempfehlungen helfen dabei, vorhandene Strukturen schrittweise sicherer zu gestalten, Verantwortlichkeiten klar zu definieren und Cybersicherheit als festen Bestandteil der täglichen Arbeit zu etablieren. Dabei stehen praktikable Lösungen im Vordergrund, die den Pflegebetrieb unterstützen und nicht behindern.

Organisationstypen als Orientierungshilfe

Organisationstyp B (Tagespflege oder kleine stationäre Einrichtung) ist einer von 6 Organisationstypen. Die Organisationstypen helfen Ihnen dabei, passende Cybersicherheits-Maßnahmen für Ihre Situation zu identifizieren.

Wenn Sie sich in den Beschreibungen auf dieser Seite nicht zu 100 Prozent in wiederfinden können, lohnt es sich, auch einen Blick auf die anderen Organisationstypen zu werfen.

Zur Übersicht der Organisationstypen

Schritt 1 Grundlagen der Cybersicherheit verstehen

Das Grundlagendokument ist das zentrale Orientierungsdokument für Pflegeeinrichtungen, die ihre digitale Sicherheit verbessern und sich wirksam gegen Cyberangriffe schützen möchten. Es bildet die Grundlage für alle weiteren Maßnahmenkataloge und Leitfäden und sollte daher unbedingt als erstes gelesen werden.

Das Dokument schafft zunächst ein grundlegendes Verständnis für die Risiken und zeigt anhand realistischer Praxisbeispiele, welche Auswirkungen Cybervorfälle auf den Pflegealltag haben können. Es macht deutlich, warum Cybersicherheit nicht nur eine technische Aufgabe, sondern eine Führungs- und Organisationsaufgabe ist.

Lesen Sie dieses Dokument als ersten Schritt. Es liefert den fachlichen Rahmen, das notwendige Verständnis und die Orientierung, um die nachfolgenden Maßnahmenkataloge effizient und passgenau für Ihre Einrichtung einzusetzen.

Grundlagendokument Handlungsempfehlung für Cybersicherheit in der Pflege

Das Grundlagendokument erklärt anschaulich, warum Cybersicherheit so wichtig für Pflegeeinrichtungen ist und bietet den Einstieg in die konkreten Sicherheitsmaßnahmen für die verschiedenen Organisationstypen.

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Schritt 2 Vorgehen festlegen und priorisieren

Das folgende Dokument dient als Wegweiser durch das gesamte Unterstützungsangebot. Es erläutert, welche Aufgaben auf die Einrichtungsleitung zukommen, welche Tätigkeiten an Mitarbeitende oder IT-Dienstleister delegiert werden können und wie die einzelnen Maßnahmen sinnvoll priorisiert werden.

Lesen Sie dieses Dokument im zweiten Schritt. Es vermittelt das notwendige Verständnis für Aufbau, Vorgehensweise und Priorisierung der Handlungsempfehlungen. Dadurch sparen Sie Zeit, vermeiden Fehlentscheidungen und können die für Ihre Einrichtung relevanten Maßnahmen gezielt und effizient umsetzen. So wird aus einem komplex wirkenden Thema ein strukturierter und alltagstauglicher Weg zu mehr Cybersicherheit in der Pflege.

Ohne diese Einordnung besteht die Gefahr, dass Maßnahmen isoliert betrachtet, falsch priorisiert oder unnötige Ressourcen eingesetzt werden.

Wegweiser Cybersicherheitsmaßnahmen planen und priorisieren

Dieser Wegweiser führt Sie durch den Prozess und das speziell für Ihren Organisationstyp vorbereitete Bündel an Anleitungen, Vordrucken und Checklisten.

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Schritt 3 Maßnahmen ergreifen

Etappe 1: Angriffsfläche verkleinern und Daten sichern

Sie schließen die häufigsten Einfallstore. Sie aktualisieren Software, aktivieren den Schutz gegen Schadsoftware, sichern E-Mails ab und regeln den Umgang mit USB-Sticks. Außerdem sichern Sie das Dienstzimmer und lassen sich vom Träger bestätigen, wie oft die Daten gesichert werden. Der Meldeweg gilt auch nachts und am Wochenende.

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Etappe 2: Sicherheit in den Alltag integrieren

Sie betrachten alles, was ins Haus hinein- und hinausreicht. Dazu gehören das Dienstnetz, das Sie vom Gäste-WLAN trennen, sowie Regeln für Schichtwechsel und Besucher. Sie härten Rechner ab, verschlüsseln Festplatten und aktivieren für wichtige Zugänge eine Anmeldung mit zweitem Faktor. Außerdem prüfen Sie Dienstleister und klären die Nutzung von Cloud-Diensten.  

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Etappe 3: Mobile Geräte in den Griff bekommen

Diese Etappe betrifft Tablets und Diensthandys, die täglich das Haus verlassen. Sie richten jedes Gerät vor der Inbetriebnahme ein, etwa mit Sperrcode, Verschlüsselung und der Möglichkeit, es aus der Ferne zu sperren und zu löschen. Ab etwa zehn Geräten lohnt sich eine Geräteverwaltung. Zusätzlich regeln Sie den Zugriff für externe Personen und den Schutz beim Umzug von Räumen. 

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Etappe 4: Vorfälle beherrschen und von außen arbeiten

Sie legen fest, wer in den ersten Stunden benachrichtigt wird, wer entscheidet und welche Geräte vom Netz genommen werden. Dienstplan, Medikationsübersicht und Pflegedokumentation müssen ein bis zwei Tage auf Papier laufen können. Ein Notfallzettel im Dienstzimmer enthält die wichtigsten Nummern. Den Wiederanlauf spielen Sie mit Ihrer IT-Unterstützung einmal durch. Diese Etappe hat die wenigsten Aufgaben, aber die anspruchsvollsten. 

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Download Maßnahmenpaket

Hier können Sie alle Maßnahmen, Empfehlungen und Vordrucke für alle Etappen gebündelt als ZIP-Datei herunterladen.

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Ähnliche Organisationstypen

  • Tagespflege oder kleine stationäre Einrichtung

  • Ambulante Pflegedienste mit selbstverwalteter IT

  • Stationäre Einrichtung mit externem Dienstleister